Avez-vous besoin de gestion du temps ou de maîtrise de votre temps ?
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Permettez-moi de vous poser une question… à qui appartient votre temps ?
Bien sûr, chacun est maître de son temps. Mais si l'on examine honnêtement la façon dont nous l'utilisons, on constate que beaucoup d'entre nous ne le font pas vraiment. prendre possession de notre époque.
Presque chaque jour, j'entends des gens se plaindre de ne pas avoir le temps de faire le travail qu'ils souhaitent. Ils enchaînent les réunions, répondent sans cesse à des messages, doivent constamment gérer des urgences ou sont constamment distraits. Souvent, ils finissent par travailler tard et ont l'impression de ne pas progresser suffisamment (voire pas du tout) vers ce qu'ils veulent vraiment accomplir.
C'est assurément la recette du burn-out. Mais savez-vous ce que ce n'est pas ? C'est… pas Un problème de manque de temps. Ce n'est même pas un problème de pauvreté. compétences en gestion du temps. Explorons la notion de gestion du temps…
Qu'est-ce que la gestion du temps ?
En résumé, il s'agit de la capacité à utiliser son temps de manière productive. Selon cette définition, le temps est simplement un outil, quelque chose que nous utilisons pour atteindre nos objectifs. Le terme ‘ gestion du temps ’ se réfère généralement à notre temps de travail, mais bien sûr, tout notre temps – personnel et professionnel – est précieux et limité.
Prenons l'exemple de la semaine de 40 heures. La semaine de 40 heures n'est pas naturelle.
Ce que je veux dire, c'est que cela ne se trouve pas dans la nature. Ce n'est pas quelque chose que nous avons développé par l'évolution. Il s'agit plutôt d'un concept entièrement créé par l'homme et popularisé il y a environ un siècle par Henry Ford, qui envisageait la situation sous l'angle des ouvriers sur une chaîne de montage.
Si l'on s'en tient à cette définition de base de la gestion du temps, la semaine de 40 heures avait probablement du sens à l'époque des chaînes de montage et des distractions minimales.
Plongeons-nous maintenant dans l'environnement de travail actuel, avec son incessant flux d'e-mails, de SMS, d'alertes, de messages instantanés, de collègues qui passent à notre bureau et de réunions qui s'enchaînent à un rythme effréné. On dirait que nos espaces de travail sont conçus pour multiplier les distractions !
Il n'est pas étonnant que tant d'entre nous se sentent désespérés face à comment mieux gérer son temps. Si la gestion du temps consiste à utiliser notre temps de manière productive, alors nous sommes déjà voués à l'échec.
Au lieu de se concentrer sur comment gérer son temps, Nous devons changer notre façon de penser et apprendre à mieux gérer notre temps.
Gestion vs. Propriété
Cela peut paraître simpliste, mais changer votre façon de concevoir le temps peut engendrer un changement d'état d'esprit profond, gage de réussite. Au lieu de considérer le temps comme une ressource à gérer, voyez-le comme un bien précieux. Votre temps est une ressource limitée et vous vous devez, ainsi qu'à votre entourage, de l'utiliser à bon escient, de manière à vous permettre d'atteindre vos objectifs.
Voici quelques exemples de ce à quoi pourrait ressembler ce changement de mentalité :
| Au lieu de… | Essayer… | C'est valorisant parce que… |
| “ Je n’ai plus eu le temps de terminer ça. ” | “ Je ne me suis pas donné les moyens d'y parvenir. ” | Cela responsabilise. Tu ne t'es pas donné ce dont tu avais besoin cette fois-ci, et tu sais ce que tu dois faire différemment la prochaine fois. |
| “ Je suis désolé, je n'ai tout simplement pas le temps de vous rencontrer cette semaine. ”
OU “ Je vais réorganiser un peu les choses et te faire une place. ” |
“ Je comprends que c'est important pour vous. Mes priorités pour cette semaine sont déjà planifiées. Rencontrons-nous la semaine prochaine. ” | Vous alignez vos décisions sur ce qui compte pour vous tout en respectant les priorités des autres. N'oubliez pas que respecter ce qui compte pour autrui ne signifie pas sacrifier ce qui compte pour vous. |
| “ Je quitte le bureau, mais en cas d'urgence, vous pouvez me joindre sur mon portable. ” | “ Je quitte le bureau. En cas d'urgence, veuillez m'envoyer un courriel et je le consulterai demain matin, pendant la période où je consulte mes courriels. ” | Soyons réalistes. À moins que vous ne soyez littéralement Il s'agit de sauver des vies, ou l'entreprise est au bord de la faillite, des dizaines d'emplois sont en jeu et votre réponse immédiate est… seulement Ce qui pourrait leur sauver la vie… rien n’est si urgent qu’il faille répondre à 20 h un mardi soir. Votre temps vous appartient. Prenez-le en main. |
| “ J’aimerais avoir le temps de faire de l’exercice, mais je suis tout simplement trop occupé. ” | “ À partir d'aujourd'hui, je vais réserver du temps régulièrement pour faire de l'exercice. ” | Vous êtes la seule personne à pouvoir vous accorder du temps pour prendre soin de vous. Personne ne le fera à votre place. En réservant vous-même ce temps, vous donnez la priorité à votre bien-être. |
| “ J’ai cet objectif depuis des mois, mais je n’ai jamais le temps de m’y consacrer. ” | “ Cet objectif est important pour moi, alors je vais me réserver du temps chaque jour pour y travailler. Cela signifie dire non à certaines choses et ce n'est pas grave. ” | Choisir consciemment ce à quoi vous dites “ oui ” et ce à quoi vous dites “ non ” est essentiel pour bien gérer son temps. Décider délibérément de ce que vous intégrez à votre emploi du temps, c'est faire preuve de responsabilité et d'autonomie. |
Comment la maîtrise de son temps profite aux autres
Il y a aujourd'hui un tel sentiment d'urgence et beaucoup de conseils de gestion du temps Concentrez-vous sur le fait d'en faire le plus possible en le moins de temps possible, ou sur la fragmentation de votre vie en blocs de travail entrecoupés de petits moments personnels. Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne Gestion du temps pour les dirigeants et est facilitée par la technologie actuelle, qui nous permet d'être constamment connectés au monde qui nous entoure grâce à nos appareils.
Cela ne vous sert pas. Cela ne sert personne non plus.
Vous connaissez cette citation sur le fait de mettre son propre masque à oxygène en premier ? J'adore ce concept car il ne s'agit pas seulement de prendre soin de soi, mais aussi des autres. Pensez-y : dans un avion, si les masques à oxygène se déploient, vous devez mettre le vôtre avant d'aider qui que ce soit. La raison est simple : vous pourriez perdre connaissance. Vous pourriez être en train d'aider votre voisin, vous évanouir, et vous vous retrouveriez tous les deux inconscients, sans masque !
Il m'a fallu beaucoup de temps (et plusieurs burn-out) pour saisir pleinement le sens profond de l'analogie du masque à oxygène. Si vous ne vous accordez pas la priorité, vous n'êtes pas le seul à en souffrir.
Voici ce qui arrive quand on ne donne pas la priorité à ses propres objectifs, valeurs et raison d'être :
- Vous perdez de vue l'ensemble.
- Vous perdez votre motivation
- Vous devenez vulnérable aux déclencheurs
- Vous vous déconnectez de votre leader intérieur
- Vous vous fermez aux nouvelles idées
- Vous vous faites prendre au piège Victime, sauveteur ou persécuteur état d'esprit
Lorsque vous ne vous accordez pas le temps de vous aligner sur ce qui compte vraiment pour vous, vous n'agissez pas en accord avec votre moi supérieur. Au contraire, vous êtes menant de votre cerveau inférieur – la partie où résident vos instincts primaires et votre réaction de combat-fuite-sidération-soumission.
Ainsi, vous êtes constamment en état d'alerte maximale. Ce n'est pas souhaitable. Dans cet état, vous êtes plus susceptible de commettre des erreurs, de rater des opportunités et de réagir aux personnes qui vous entourent de manière à créer des obstacles plutôt que des opportunités. connexion.
Et vous n'êtes pas les seuls à en souffrir. Les entreprises sont plus performantes lorsque leurs employés ont davantage de contrôle sur leur temps et sont encouragés à privilégier les aspects non professionnels de leur vie, comme la famille, les amis, les loisirs, la santé, leurs centres d'intérêt, etc. Il existe une excellente conférence TED de 5 minutes donnée par un professeur de la Harvard Business School., Ashley Whillans, ça vaut le coup d'œil.. Dans cet ouvrage, elle explore les conséquences personnelles et professionnelles d'une mauvaise gestion du temps, ainsi que quelques stratégies pour un meilleur équilibre. L'une de mes idées préférées est de fixer des objectifs d'équipe, comme par exemple que personne ne réponde à ses courriels entre 18 h et 8 h, puis de se soutenir mutuellement, de faire le point régulièrement et de partager leurs difficultés et leurs astuces.
Maîtriser son temps permet de donner la priorité à la connexion intérieure., Développer son leader intérieur, et en sollicitant la partie de votre cerveau où résident la logique, les fonctions exécutives et la créativité. Lorsque vous vous concentrez sur comment améliorer sa gestion du temps, Vous regardez toujours à l'extérieur de vous-même et vous négligez cette connexion intérieure essentielle. Commencez à l'intérieur. Déterminez clairement ce qui compte vraiment pour vous et consacrez votre temps à harmoniser tous les aspects de votre vie avec ces valeurs. Vous en tirerez profit, et votre entourage aussi.
Voici 6 façons de maîtriser votre temps
- 1. Bloquez chaque jour un créneau horaire dédié uniquement au travail. Volontairement.
Inscrivez-le dans votre agenda, activez le mode ‘ Ne pas déranger ’ sur vos appareils, déconnectez-vous de votre messagerie et de vos comptes de messagerie instantanée, fermez la porte de votre bureau si vous en avez une, ou mettez un casque. N’acceptez les réunions qu’en dehors de cette plage horaire.
Une fois ce créneau horaire réservé, utilisez-le de manière réfléchie. Pensez à votre objectif global et à ce que vous souhaitez accomplir, puis définissez les étapes et activités quotidiennes qui vous permettront d'y parvenir.
J'ai récemment eu un client vice-président tellement inspiré par l'idée de planifier du temps de manière intentionnelle qu'il l'a partagée avec son équipe et les a encouragés à faire de même. Principes de gestion du temps pour les leaders rater le coche en matière d'exemplarité. Car la maîtrise de son temps est un véritable mode de vie, et elle a le pouvoir de influence positive autres.
Quand on est propriétaire, on ne laisse personne d'autre y vivre. On est propriétaire de son temps. On ne laisse personne d'autre y vivre. - 2. Reconnaissez ce dont vous êtes fier.
Lorsque vous fermez votre ordinateur portable ou que vous vous déconnectez en fin de journée, prenez un instant pour reconnaître trois choses dont vous êtes fier(ère). Il peut s'agir de choses simples comme : “ J'ai mangé un déjeuner sain et j'en suis fier(ère) ! ”
S'accorder une validation intérieure – plutôt que de chercher l'approbation à l'extérieur – est une pratique puissante pour développer son leadership personnel. Plus on la pratique, plus on prend conscience de la façon dont on utilise son temps et de l'impact de ces choix. - 3. Planifiez pour planifier.
L'intention est la pierre angulaire de la maîtrise de son temps. Agir avec intention, c'est prendre le temps de décider soi-même – sans interférence extérieure – de ses priorités.
Intégrez un rendez-vous hebdomadaire à votre agenda pour planifier la semaine à venir. Personnellement, je le fais le dimanche à 19h, ce qui me permet de me réveiller le lundi matin en sachant que j'ai déjà tout mis en œuvre pour bien démarrer la semaine.
Lors de la planification, partez d'une vision globale de ce que vous souhaitez créer pour vous-même. Planifiez ce moment avant toute autre chose. Veillez à intégrer des moments personnels, non pas comme une simple formalité, mais comme une composante essentielle de votre vie. Prévoyez des activités comme la lessive, les courses, le sport, l'écriture, la méditation… des choses qui comptent pour vous, vous ressourcent et/ou contribuent à une vie paisible et sereine. (Soyons honnêtes : faire la lessive n'est pas une source d'énergie, mais la vie est plus facile une fois cette tâche accomplie.) - 4. Utilisez un cadre pour établir les priorités.
Les listes de choses à faire peuvent paraître insurmontables, et beaucoup d'entre nous n'ont jamais vraiment appris à les gérer. comment Il faut prioriser. On nous l'a simplement demandé. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des outils qui simplifient la priorisation des tâches. J'apprécie particulièrement, pour son efficacité et sa simplicité, la matrice de décision d'Eisenhower, aussi appelée boîte d'Eisenhower. L'ancien président américain, Dwight Eisenhower, était réputé pour son incroyable productivité, et cet outil est l'un de ceux qu'il utilisait fréquemment pour mener à bien ses projets.
L'un des principaux obstacles à la productivité aujourd'hui est le sentiment d'urgence. Tant de choses semblent nous submerger dans un tourbillon d'urgence. Nous sommes tellement occupés et distraits que nous ne prenons pas toujours le temps de nous demander si chaque tâche est vraiment importante.
Ce cadre simple vous permet d'établir des priorités efficacement en quelques minutes seulement, afin de consacrer votre temps à ce qui compte vraiment et de vous exercer à lâcher prise sur les choses qui vous font perdre du temps et vous apportent très peu en retour.
- 5. Pourquoi avant comment.
Votre “ pourquoi ” est votre objectif et votre vision globale de ce que vous souhaitez créer. Partir de votre propre “ pourquoi ” garantit que le “ pourquoi ” de personne d'autre ne puisse empiéter sur votre précieux temps.
Lorsque vous êtes tenté de sacrifier votre temps de “ travail pur ”, par exemple, demandez-vous : “ Pourquoi me suis-je accordé ce temps ? Pourquoi était-il important pour moi ? ” Puis demandez-vous : “ Pourquoi est-ce que j’envisage de le sacrifier ? ”
Il y a de fortes chances que l'idée de sacrifier ce temps ne vienne pas de votre meilleure version, mais plutôt de vos démons intérieurs ; de ces croyances limitantes qui vous poussent constamment à chercher l'aide des autres avant la vôtre. Avant même de réfléchir à la manière d'intégrer cette activité à votre emploi du temps, reconnectez-vous à votre « pourquoi ».
- 6. Pratiquez la déconnexion.
Votre cerveau n'est pas fait pour les notifications incessantes de vos appareils, ni pour la consommation compulsive de contenus médiatiques fragmentés : vidéos courtes, extraits d'actualités, publications sur les réseaux sociaux, listes à puces, images virales, etc. Tout cela vous pousse constamment à regarder vers l'extérieur, au détriment de votre connexion intérieure.
Tout commence par votre connexion intérieure, y compris la façon dont vous gérez votre temps. Lorsque votre attention est tournée vers l'extérieur plutôt que vers l'intérieur, tout ce qui se passe autour de vous empiète sur votre temps. Vous perdez alors votre autonomie.
Développer sa connexion intérieure et reprendre le contrôle de son temps exige de se déconnecter de toutes les distractions extérieures. Éteignez votre appareil. Rangez-le dans un tiroir. Fermez votre application de messagerie. Supprimez les applications de réseaux sociaux et même les applications d'actualités. Consacrez plutôt des plages horaires précises à ces activités. Une fois ce temps écoulé, éteignez-les toutes. Faites de la recherche d'un sens à votre activité, et non de la distraction.
Comment ces stratégies influencent votre vie personnelle
Maîtriser son temps, c'est bien plus que réussir au travail. C'est cultiver une vie intentionnelle, vivre en pleine conscience et prendre des décisions. il se passe des choses pour Comme je le dis souvent, ce qui se passe dans un domaine de la vie a des répercussions sur d'autres. Exploitez ce concept pour déclencher un effet domino intérieur.
Une fois que vous aurez commencé à gérer votre temps au travail, vous remarquerez naturellement comment appliquer ce principe dans d'autres domaines. Il existe trois domaines clés où vous constaterez probablement les plus grands impacts :
- Des limites plus saines. En prenant conscience de votre utilisation du temps, vous prendrez également conscience des relations qui vous épuisent. Fixer des limites dans sa vie personnelle n'est pas facile, mais au travail, pouvoir dire quelque chose comme : “ Je comprends vos préoccupations, j'ai pris des engagements cette semaine et je compte les respecter ”, commencera à vous donner la force de… établir des limites similaires en dehors du travail.
- Des relations significatives. Nous sommes nombreux à tomber dans le piège de sacrifier nos relations personnelles au profit de notre réussite professionnelle. On se dit : “ Quand le travail se calmera, mon/ma partenaire et moi prendrons du temps à deux ”, ou “ Après ce projet, je verrai mes amis ”, ou encore “ Mes enfants comprennent que je travaille dur pour eux ”. C'est bien intentionné, certes, mais le résultat est que les relations en pâtissent, or les relations sont essentielles à ce qui donne du sens et de la joie à la vie. En prenant soin de son temps, on prend soin de ses relations, et le bien-être en découle.
- Prendre soin de soi, au sens propre. Prendre soin de soi, c'est se donner le temps de bien nourrir son corps, de faire de l'exercice, de prendre ses rendez-vous médicaux et dentaires, et de s'adonner à des activités qui stimulent l'esprit et l'âme, simplement pour le plaisir. Il en résulte plus d'énergie, une plus grande créativité, un engagement accru, un esprit plus clair, une meilleure gestion des émotions… Prendre soin de soi comme on le mérite apporte tellement. La clé, c'est de maîtriser son temps.
Cessez de laisser votre agenda être squatté par tout et n'importe quoi. Reprenez le contrôle de votre temps et vous ferez un grand pas vers la maîtrise de votre vie. Si vous souhaitez de l'aide pour adopter cette nouvelle mentalité et la mettre en pratique (ou pour y parvenir pour votre équipe), Je vous invite à prendre contact avec moi.
