Pensée stratégique

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Comment la pensée stratégique peut-elle vous faire passer à la vitesse supérieure dans votre vie et votre leadership ?

Permettez-moi de vous poser la question… qu’est-ce qui caractérise un penseur stratégique ?

Un penseur stratégique est une personne qui prend des décisions intentionnelles et qui aligne constamment ses actions sur une vision d'ensemble. Cela peut paraître simple, mais être un penseur stratégique accompli exige de la planification, de la concentration, de l'engagement et la volonté de reconnaître ses erreurs et d'en tirer des leçons.

Nombreux sont mes clients qui me disent vouloir adopter une approche plus stratégique, mais qui manquent cruellement de temps. Ils ont l'impression d'être constamment pris dans le tourbillon du quotidien : réunions de dernière minute, tâches urgentes, notifications incessantes d'e-mails et de messages, corvées ménagères, courses… Comment concilier stratégie et stress ? Comment se ménager du temps pour être créatif et agir avec intention ?

En réalité, une réflexion stratégique vous permettra de gagner du temps. Certes, cela demande un engagement initial qui peut paraître difficile à atteindre, mais une fois lancé, vous constaterez que votre temps est utilisé bien plus efficacement et de manière véritablement enrichissante.

Dans cet article, nous explorerons :

• Comment définissez-vous la pensée stratégique ?
• Pourquoi la pensée stratégique est importante
• Les trois phases de la pensée stratégique
• L'importance de l'espace
• Comment utiliser la pensée stratégique au travail
• Conseils pour une réflexion stratégique en équipe
• Comment appliquer la pensée stratégique au quotidien

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Comment définir la pensée stratégique ?

Une stratégie est, “ Un plan général ou un ensemble de plans destinés à réaliser quelque chose, notamment sur une longue période. ” 

Partant de ce constat, on peut définir la pensée stratégique comme une approche de la réflexion profondément intentionnelle, analytique et axée sur la réalisation des objectifs globaux. Il s'agit d'une approche qui ne se limite pas aux prochaines étapes, mais qui vise à comprendre comment ces étapes s'inscrivent dans une vision d'ensemble, incluant les valeurs, la raison d'être, les forces, les défis, les ressources, les objectifs généraux, etc.

La pensée stratégique est considérée comme l'une des compétences transversales les plus recherchées. Elle est profondément liée à l'intuition, à la créativité et à la curiosité, et exige une véritable introspection.

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Pourquoi la pensée stratégique est-elle importante ?

Dans notre vie personnelle comme professionnelle, nous avons des objectifs, des changements ou des créations. Nous pouvons œuvrer activement à leur réalisation, mais si nous ne prenons pas le temps d'examiner tous les aspects de la situation et notre vision d'ensemble, nous risquons de ne pas utiliser toutes nos ressources de manière optimale. Nous pouvons même nous égarer sans nous en rendre compte. Si vous avez déjà tenté d'atteindre un but, mais que vous avez été distrait par les aléas de la vie, vous savez à quel point cela peut arriver facilement.

La pensée stratégique utilise un cadre en trois phases qui vous permet de faire plus décisions confiantes qui vous éloignent de ce que vous ne voulez pas et vous rapprochent de ce que vous voulez.

Ainsi, une approche de réflexion stratégique peut vous aider :

• Anticipez les obstacles potentiels et prévoyez un plan d'action au cas où ils surviendraient ;
• Concentrez-vous sur les efforts qui vous font activement progresser dans la direction que vous souhaitez prendre ;
• Repérez rapidement les distractions ou tout ce qui pourrait vous faire dévier de votre trajectoire ;
• Gardez l'esprit ouvert aux nouvelles perspectives et possibilités ;
• Vous tenir au courant l'impact ce que vous souhaitez obtenir et comment vous comptez le concrétiser ;
• Veillez à ce que vos décisions soient constamment en accord avec vos valeurs et votre objectif.

Dans votre vie personnelle, cela peut vous aider à créer les relations et les expériences enrichissantes que vous méritez. 

Dans votre vie professionnelle, cela peut vous aider à créer des feuilles de route qui rendront la réalisation de vos objectifs plus claire, plus mesurable et plus facile. 

De manière générale, la pensée stratégique peut être un outil puissant pour prévenir l'épuisement professionnel et cultiver autogestion, en prenant véritablement soin de soi et en se créant une vie stimulante, épanouissante et joyeuse.

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Quelles sont les trois phases de la pensée stratégique ?

En matière de réflexion stratégique, différentes tactiques s'offrent à vous, selon ce qui vous convient le mieux. Toutefois, ces tactiques doivent toutes s'inscrire dans le cadre en trois phases de la pensée stratégique :

• Où sommes-nous maintenant / Où suis-je maintenant
• Où voulons-nous être ? / Où est-ce que je veux être ?
• Comment allons-nous y arriver ? / Comment vais-je y arriver ?

C'est un cadre simple qui vous permet de rester fidèle à vos objectifs créatifs, ancré dans le présent et réaliste quant aux ressources dont vous disposez. 

Prenons l'exemple du remboursement d'une carte de crédit. Ce seul objectif peut suffire à vous submerger et à vous faire perdre vos moyens, voire à vous saboter involontairement. En revanche, si vous prenez le temps d'analyser votre situation actuelle et de visualiser clairement votre avenir idéal, vous vous donnez les moyens d'élaborer des plans réalistes et concrets, incluant des stratégies efficaces pour rester sur la bonne voie.

Cette approche est également extrêmement bénéfique pour des objectifs plus complexes. Par exemple, si votre mission est d'accroître la productivité de votre équipe d'ici 20%, il est absolument indispensable d'analyser en profondeur la situation actuelle de votre équipe et les raisons de cette situation, de définir concrètement à quoi ressemblerait une augmentation de productivité d'ici 20%, d'en évaluer l'impact global et d'identifier les facteurs qui motivent et impliquent réellement les membres de votre équipe. Suivre ces trois phases ne sera pas chose aisée, mais cela permettra de rationaliser considérablement cette démarche.

Au fil des trois phases – que ce soit dans un contexte personnel ou professionnel – voici quelques questions que vous pourriez vous poser :

• Où suis-je maintenant ?
  

  • Quels sont les faits, tels que je les connais ?
    
  • Quelles sont mes valeurs fondamentales et ma raison d'être ? (Si vous travaillez en équipe, tenez compte des valeurs et de la raison d'être de l'organisation.)
    
  • Qu'est-ce qui fonctionne pour moi en ce moment ?
    
  • Qu'est-ce qui ne fonctionne pas pour moi en ce moment ?
    
  • Quels obstacles ou défis se dressent sur mon chemin ?
    
  • Si d'autres personnes sont impliquées, quels modèles mentaux pourraient être en jeu ?
    
  • De quelles ressources ai-je accès ?

De nombreuses personnes trouvent utile de mener une Analyse SWOT dans le cadre de cette phase.

• Où est-ce que je veux être ?
  • À quoi ressemble l'avenir idéal ?
    
  • Si rien ne me barrait le chemin, que créerais-je ?
    
  • À quoi ressemblerait ce futur idéal ?techniques de visualisation peut vous aider à clarifier pleinement votre objectif)
    
  • Quel sera l'impact de cet objectif ? tous les aspects de ma vie?
    
  • Ce résultat idéal est-il en accord avec mon objectif et mes valeurs ?
    
  • Dans quel délai est-ce que je souhaite réaliser cela ?

• Comment vais-je m'y rendre ?
  
  • S’agit-il d’un objectif qui peut être décomposé en étapes, ou d’un objectif plus complexe qui doit être décomposé en éléments (ou sous-objectifs), puis en étapes ?
    
  • Comment mesurerai-je le succès ?
    
  • Comment vais-je m'entraîner ? propriété du temps comment faire pour que cela se produise ?
    
  • Comment vais-je gérer les obstacles que j'ai identifiés lors de la phase 1 ?
    
  • Comment vais-je gérer mon Saboteurs intérieurs?
    
  • Comment vais-je me tenir responsable ?
    
  • Ai-je quelqu'un qui peut me servir de partenaire de responsabilisation ?
    
  • Si d'autres personnes sont concernées, quand et où dois-je les impliquer ?
    
  • Quand pourrai-je faire le point sur mes progrès et réévaluer la situation, le cas échéant ?
    
  • Quelles mesures vais-je prendre aujourd'hui/cette semaine pour commencer à prendre de l'élan ?

La durée de chaque phase dépend réellement de ce que vous souhaitez accomplir, mais sachez que cela peut être un processus long et fastidieux lorsqu'il s'agit d'objectifs complexes ou lorsque vous travaillez en équipe et que différents points de vue doivent être pris en compte.

Au fur et à mesure que vous progressez à travers les différentes phases, Enregistrez tout. Notez les étapes que vous suivrez et leur échéancier. Notez également vos découvertes et votre vision pour l'avenir. Un aspect important de cette approche consiste à faire régulièrement le point sur vos progrès. Vous avez besoin d'un compte rendu détaillé.

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L'importance de l'espace

Si, comme mes clients, vous avez l'impression d'être constamment pris dans les méandres de la vie, je ne saurais trop insister sur l'importance de l'espace. Non seulement l'espace physique, mais aussi l'espace intérieur.

Dans les techniques et pratiques ci-dessous, je mentionne l'importance de prendre le temps de préparer son environnement et de se mettre dans les meilleures dispositions mentales pour une approche stratégique. Je vous encourage à vous concentrer pleinement sur vos besoins idéaux. En investissant dans cet aspect stratégique, vous vous donnez les moyens de… dirigez depuis votre cerveau supérieur – cette partie de vous qui voit clair, qui est naturellement créative et pleine de ressources, et qui accepte avec curiosité ce qui se présente.

De quoi avez-vous besoin dans votre environnement physique ? Avez-vous besoin de calme, ou du brouhaha d’un café ? Avez-vous besoin de musique ? bruit brunVous concentrez-vous mieux assis, debout ou allongé par terre ? Votre créativité s’exprime-t-elle davantage lorsque vous tapez à l’ordinateur ou lorsque vous écrivez à la main ? Qu’en est-il de la lumière ? Des arômes ? D’une boisson ? Personnellement, j’aime commencer une session avec une tasse fumante de chai ou de matcha latte.

De quoi avez-vous besoin pour votre environnement intérieur ? Quelles activités semblent stimuler votre créativité et votre concentration ? Méditation, yoga, une douche chaude, un jogging ou une promenade en plein air…, mise à la terre, Faire le poirier, réciter des affirmations positives, passer du temps avec un tableau de visualisation, regarder une conférence TED motivante : autant de méthodes qui peuvent stimuler la créativité. Certaines personnes trouvent qu’effectuer une tâche “ matérielle ”, comme faire la vaisselle ou nettoyer leur bureau, les aide à apaiser leur esprit et à libérer leur créativité.

Diriger en faisant appel à son intuition supérieure fait toute la différence, et agir de manière intentionnelle concernant son environnement intérieur et extérieur y contribuera.

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Comment utiliser la pensée stratégique au travail ?

En tant que dirigeant – et dans bien d'autres rôles – vous avez probablement de multiples aspects à prendre en compte. Il y a vous-même, votre équipe, l'organisation, éventuellement des projets spécifiques, ou tout autre élément d'envergure relevant de votre responsabilité.

Décomposez vos besoins en matière de réflexion stratégique en catégories pertinentes. Ensuite, réservez – inscrivez-le dans votre agenda – un créneau horaire régulier chaque semaine pour vous consacrer à cette réflexion. Ce type de réflexion n'est pas passif. Il s'agit d'une réflexion active, engagée et créative qui exige toute votre attention et aboutit à des plans concrets.

Analysez la réflexion stratégique nécessaire pour vous-même, votre équipe et votre hiérarchie, et notez les questions à vous poser pour chaque situation. Ensuite, lors de la journée créative que vous avez choisie, identifiez l'aspect qui vous inspire le plus et concentrez-vous sur celui-ci.

Voici quelques questions à se poser pour adopter une approche de réflexion stratégique au travail :

• D'autres personnes doivent-elles être impliquées ?
  Si vous devez élaborer une stratégie pour une équipe, il peut être judicieux d'impliquer les membres de l'équipe dans des séances de réflexion hebdomadaires. Vous y aborderez les trois phases et ferez des bilans ensemble. Dans ce cas, il serait pertinent d'associer votre équipe au choix de la date, de la durée, du lieu, etc. entreprise de co-création.
  Si vous prévoyez des séances d'équipe, n'oubliez pas de réserver également des séances individuelles hebdomadaires. Il est important de prendre soin de tous les aspects de votre vie, et pas seulement de votre équipe.
• Quelle durée allez-vous choisir pour commencer ?
  Il est impossible de savoir précisément le temps nécessaire avant de commencer. Au début, vous constaterez peut-être qu'il vous faut plus de temps, ou même moins si vous instaurez une nouvelle habitude de concentration. Déterminez une durée, planifiez vos séances et ajustez-la au besoin. Je recommande de privilégier les séances courtes pour éviter qu'elles ne deviennent épuisantes.
• Où allez-vous faire cela ?
  Votre planification stratégique se déroulera-t-elle à la maison ou au bureau ? À votre bureau ou dans une autre pièce ? Il est conseillé de toujours utiliser le même environnement, car votre cerveau s’y adaptera et se préparera naturellement à la réflexion active.
• Votre zone a-t-elle besoin de temps de préparation ?
  Travaillez-vous mieux si votre espace de travail est rangé ? Avez-vous besoin de partager votre écran ? De quels outils aurez-vous besoin ? Avez-vous besoin d’une boisson chaude ? Travaillez-vous mieux avec une fenêtre ouverte ? Avez-vous besoin d’un casque antibruit ou de musique ? Prévoyez tout cela avant de commencer votre session afin d’être prêt à vous concentrer.
• Avez-vous besoin de temps de préparation ?
  Pouvez-vous vous asseoir et vous lancer directement, ou avez-vous besoin de faire une marche rapide, de méditer ou de danser sur votre playlist préférée ? Planifiez-le et faites-le.
• De quels outils avez-vous besoin ?
  J'ai évoqué les outils précédemment, mais il est important d'élargir votre réflexion, surtout si vous travaillez en équipe. Par exemple, votre équipe aurait-elle besoin d'un logiciel de gestion de projet pour suivre les tâches et les réalisations ? Si oui, prévoyez-le à l'avance et organisez la formation de tous les membres de l'équipe.
• Qu'est-ce qui risque de vous distraire ?
  Faites un essai à blanc. Préparez votre environnement et vous-même, asseyez-vous et essayez de vous concentrer sur quelque chose comme une liste de tâches rapides. Qu'est-ce qui vous distrait ? Notez tout ce qui détourne votre attention.
• Que ferez-vous pour limiter les distractions ?
  Maintenant que vous savez ce qui va vous distraire, qu'allez-vous faire pour y remédier ?
• Que ferez-vous si une séance dure plus longtemps ou moins longtemps que prévu ?
  Si votre créneau horaire arrive à son terme et qu'il vous reste du travail, comment allez-vous procéder ? Allez-vous simplement continuer ou réserver une autre séance pour plus tard ? Prévoyez le coup.
  Si vous terminez plus tôt que prévu, comment allez-vous utiliser ce temps ? C’est peut-être le moment idéal pour mettre votre élan au travail. Ou peut-être préférez-vous l’utiliser pour d’autres activités qui vous ressourcent. Le temps est précieux. Ne le gaspillez pas à faire défiler les écrans sans but précis ou à accomplir des tâches épuisantes. Organisez-vous.
• Que ferez-vous à la fin d'une séance ?
  La planification stratégique exige beaucoup de concentration et d'énergie. Comment allez-vous recharger vos batteries ? Comment allez-vous encourager votre équipe à faire de même ? Une excellente solution consiste à prendre l'air et à bouger. Si vous avez suivi les trois phases, vous disposez d'un plan avec des étapes à venir clairement définies. Ces étapes vous attendront, vous et votre équipe, une fois que vous aurez eu le temps de vous déconnecter des écrans, de respirer profondément et de vous rappeler que vous travaillez tous ensemble à un objectif commun.

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Conseils pour une réflexion stratégique en équipe

Il est une chose de pratiquer cette approche individuellement, mais lorsqu'on travaille en groupe, de multiples points de vue méritent d'être entendus et pris en compte. Comment gérer cela ?

Voici quelques conseils pour animer des séances de réflexion stratégique en équipe :

• Impliquez l'équipe dès le début.
  Lorsque vous utilisez cette approche en équipe, l'idée principale est de collaborer pour concrétiser un projet. Impliquez l'équipe dans la préparation des séances, la compréhension du comment et du pourquoi, la création d'un environnement propice, etc. Cette démarche permet non seulement de renforcer l'engagement et le sentiment d'appartenance, mais aussi de s'exercer au travail d'équipe. Ainsi, les séances débutent sur une base de création collective.
• Prioriser les faits et les tâches
  Les émotions peuvent être vives lorsque la question des responsabilités entre en jeu. C'est normal, humain et légitime, mais c'est aussi une cause fréquente de dérapage lors des séances de stratégie. Si vous constatez qu'une conversation s'éloigne du sujet, recentrez-la sur les faits concrets et/ou les tâches abordées.
  S’il semble qu’un problème plus important nécessite une attention particulière, reconnaissez-le, engagez-vous à consacrer du temps à en discuter (ou désignez quelqu’un pour s’en charger), puis recentrez l’attention sur la stratégie.
• Mais aussi la créativité “ woo ”
  Si les faits et les tâches vous permettent de rester sur la bonne voie, la créativité est ce qui alimente le moteur. Dans son livre, La zone des génies, Gay Hendricks écrit sur l'importance de cultiver la créativité, c'est-à-dire de témoigner une véritable appréciation de notre potentiel créatif. Sans jugement, juste de l'amour, du respect et de l'admiration.
  Encouragez votre équipe – et vous-même – à laisser libre cours à leur créativité. Il n'y a pas de mauvaises idées. Même si une idée n'est pas mise en pratique, elle a le potentiel d'inspirer et de faire émerger d'autres idées. Valorisez toujours la créativité. Faites en sorte qu'elle se sente la bienvenue et désirée.
• Soyez conscient de qui vous écoutez et de qui vous n'écoutez pas.
  L'un des principaux avantages de la pensée stratégique est qu'elle nous incite à nous ouvrir à toutes les possibilités. Cet avantage s'accroît lorsque l'on s'intéresse aux perspectives que l'on entend réellement. Leadership inclusif Cette approche vous permet de prendre conscience de qui vous écoutez réellement, de qui vous n'écoutez pas et de ce qu'il faut faire à ce sujet.
  Pour que la réflexion stratégique soit efficace en équipe, il est essentiel que chacun participe au processus. L'écoute active de tous favorise cette participation.
• Rotation des sièges
  Cela peut paraître futile, mais cela peut vraiment libérer la créativité des gens, contribuer à élargir les relations au sein de votre équipe et aider les gens à se débarrasser de certains des masques d'autoprotection qu'ils portaient.
  Lors de la préparation de votre salle de réunion, utilisez des Post-it pour attribuer les places de manière aléatoire et changez régulièrement la disposition. Vous serez surpris de l'impact positif d'un changement aussi simple.
• Posez de meilleures questions
  Un autre avantage de la réflexion stratégique est la possibilité de co-créer en équipe. Pour que les gens créent avec vous, il est préférable de poser les bonnes questions afin de stimuler leur curiosité et leur créativité. Voici comment poser des questions qui incitent les gens à travailler avec vous et à donner le meilleur d'eux-mêmes.
• Protéger la vérité
  Chacun doit se sentir libre d'exprimer ses pensées et de poser les questions nécessaires. En tant que leader, il est de votre responsabilité de créer un environnement où la vérité peut être dite en toute sécurité. Voici comment encourager la vérité au sein de votre équipe.

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Comment appliquez-vous la pensée stratégique dans votre vie quotidienne ?

Dans notre vie quotidienne, la pensée stratégique peut être utile dans des situations spécifiques, ou comme approche globale pour créer la vie que nous souhaitons.

Tout comme au travail, je recommande de consacrer du temps chaque semaine à la réflexion stratégique. En fait, je vous conseille vivement de mener de front votre réflexion personnelle et professionnelle, car ce qui se passe dans un domaine de votre vie aura des répercussions sur les autres. Vous êtes une personne à part entière, menant une vie complète. Il est donc logique d'élaborer une stratégie en ayant une vision d'ensemble.

Pour ma part, j'ai instauré une routine : chaque mercredi matin, je consacre du temps à une séance de planification stratégique. En tant qu'entrepreneur, cela inclut bien sûr des objectifs professionnels, mais aussi des objectifs personnels. Je procède ainsi car je tiens à ne pas faire de distinction entre “ moi au travail ” et “ moi à la maison ”, mais à considérer mon être dans son ensemble, influencé par les fluctuations de tous les aspects de ma vie. 

Pendant cette période de planification, je passe en revue tous les objectifs que je poursuis actuellement. Il peut s'agir d'objectifs financiers, de projets relationnels, d'objectifs liés à ma forme physique, à mon rôle de parent, etc. Parfois, je me concentre sur un seul objectif s'il me demande beaucoup d'énergie. 

Jusqu'à présent, je constate que ce bilan hebdomadaire structuré avec moi-même m'aide à mieux gérer mon temps en général. J'ai pu identifier les façons dont je me mets en danger.“manque de temps” comment puis-je récupérer ce temps, et comment puis-je l’utiliser pour mieux prendre soin de moi et des choses qui ont vraiment du sens pour moi… et non pas simplement pour accumuler plus d’heures de travail. ».

Comment pouvez-vous y parvenir vous-même ? Voici quelques pistes :

• Pour l'avoir fait moi-même, je recommande de définir un créneau horaire hebdomadaire, de le réserver dans votre agenda et de vous engager à consacrer ce temps à la planification, en utilisant l'approche en trois phases.
• Faites le point sur les limites Vous avez actuellement des limites à fixer dans tous les domaines de votre vie, et vous pourriez avoir besoin d'en mettre en place de nouvelles ou de renforcer celles qui existent déjà. Bien que cela ne soit pas directement lié à la planification stratégique, le manque de limites est l'une des principales causes de perte de temps.
• Essayez de visualiser votre vie comme une image globale avec de nombreux éléments interdépendants, plutôt que d'élaborer des stratégies de manière cloisonnée. Cela vous permettra de voir clairement comment ces différents éléments s'influencent mutuellement et d'adapter votre stratégie en conséquence.
• Pratique non-attachement Réfléchissez à l'endroit où vous souhaitez aller. Cela peut sembler paradoxal dans la définition d'objectifs, mais le détachement consiste à se libérer de l'idée que votre valeur se définit par vos réussites. Le détachement est libérateur et vous stimule en réalité dans votre création.
• Considérer comment la culpabilité peut faire obstacle de ce que vous voulez pour vous-même, et de ce que vous pouvez faire pour éliminer la culpabilité de l'équation.
• Avoir un but dans la vie peut être bénéfique pour la réflexion stratégique, mais si cela ne vous parle pas vraiment, concept d'Ikigai peut être utile.
• Stimulez votre créativité en aménageant votre espace en y intégrant des éléments qui vous rappellent vos créations. Bien sûr, il peut s'agir d'œuvres d'art, mais nos activités créatives se manifestent aussi dans nos loisirs, notre rôle de parent, nos relations, nos passions, et même notre appréciation de la créativité chez les autres. À quel moment sentez-vous votre créativité s'exprimer pleinement ? Quels rappels de ces moments pouvez-vous intégrer à votre espace ?
• Définissez clairement votre situation actuelle et vos objectifs. Notez-les par écrit ou représentez-les visuellement. Cet exercice peut s'avérer plus difficile lorsqu'il s'agit d'objectifs personnels, mais il peut avoir un impact considérable sur notre satisfaction globale dans la vie.

Si vous souhaitez être accompagné dans l'adoption d'une approche de pensée stratégique pour vous-même, votre équipe ou votre organisation, je vous invite à Contactez-moi.